1. Verantwortlicher
Opus Fitness, Inhaber Carlo Wittich, Isteiner Straße 1, 79588 Efringen-Kirchen, E-Mail: info@opus-fitness.de, Telefon/WhatsApp: 0178 6621040.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb der Website). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Probetraining-Anfrage und Kontakt
Wenn du über das Formular ein Probetraining anfragst, verarbeiten wir Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie deine optionalen Angaben zu Ziel und Wunschzeit, um dich zur Terminvereinbarung zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfragen werden spätestens nach sechs Monaten automatisch gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen.
Wenn du uns per E-Mail oder WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Bei WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Ltd.
4. Schriftarten, Cookies und Tracking
Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen, es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt. Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analyse-Tools ein. Der Link „Route planen“ führt zu Google Maps; Daten werden erst übertragen, wenn du den Link anklickst.
5. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
6. Online-Mitgliedschaft und SEPA-Lastschrift
Wenn du online eine Mitgliedschaft beantragst, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, gewähltes Abo, Startdatum, Anmerkungen) sowie deine Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, optional BIC und Bank) zur Durchführung des Vertrags und zum Einzug der Beiträge per SEPA-Lastschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die IBAN wird verschlüsselt gespeichert und ist nur für Administratoren im Backend einsehbar; in E-Mails wird sie nur gekürzt angezeigt. Die Daten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB und AO) bestehen. Zur Beitragsabwicklung werden die Zahlungsdaten an unser Kreditinstitut übermittelt.
7. Kündigung über die Website
Wenn du über „Verträge hier kündigen“ kündigst, verarbeiten wir deine Angaben zur Zuordnung und Bearbeitung der Kündigung und schicken dir eine Eingangsbestätigung per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
8. Newsletter
Wenn du in einem unserer Formulare oder bei der Online-Terminbuchung das freiwillige Kästchen für den Newsletter anhakst, schicken wir dir per E-Mail Fitness-Tipps, News und Angebote von Alvea Sportzentrum, Edison EMS, Hybrid Hub und Opus Fitness. Die Studios werden von Carlo Wittich bzw. von ihm geführten Unternehmen betrieben (Alvea Sports GmbH; EMS Training Südbaden, Inh. Carlo Wittich; Opus Fitness, Inh. Carlo Wittich) und versenden den Newsletter gemeinsam. Die Anmeldung ist freiwillig – Probetraining, Terminbuchung oder Mitgliedschaft funktionieren auch ohne.
Welche Daten: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname (falls angegeben), über welche Website und welches Formular du dich angemeldet hast sowie zum Nachweis deiner Einwilligung Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserkennung und den Wortlaut der Einwilligung.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Den Einwilligungsnachweis speichern wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Einwilligung belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Versanddienstleister: Für Verwaltung und Versand nutzen wir HubSpot (HubSpot Ireland Ltd., 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland; Muttergesellschaft HubSpot, Inc., USA). HubSpot verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags; unser Konto liegt im EU-Rechenzentrum. Für mögliche Übermittlungen in die USA ist HubSpot nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln. HubSpot erfasst, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden – so sehen wir, welche Inhalte ankommen.
Abmelden: Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@alvea-sportzentrum.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Speicherdauer: Deine Daten nutzen wir für den Newsletter, bis du dich abmeldest. Danach bleibt deine E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste, damit du keine weiteren Mails bekommst. Den Einwilligungsnachweis bewahren wir bis zu drei Jahre nach deiner Abmeldung auf.